Mario Lock — IT & KI — Berlin
Ich implementiere KI, entwickle Software und betreibe Infrastruktur — für Unternehmen, die Ergebnisse wollen statt Konzeptpapiere. Über 20 Jahre operative Verantwortung: Flottenlogistik, Hotellerie, Tech-Scale-up, eigene GmbH, Kanzlei für Lohn- und Finanzbuchhaltung. Deshalb funktioniert, was ich entwickle, auch im Alltag.
Leistungen
Kein Bauchladen, sondern eine Kette: Ich analysiere, entscheide mit Ihnen, entwickle — und betreibe, was ich umgesetzt habe. Sie bekommen einen Ansprechpartner für das Ganze, nicht fünf Gewerke.
Von der Use-Case-Analyse bis zum produktiven System: KI-Assistenten, die mit Ihren eigenen Dokumenten und Daten arbeiten, und Agenten, die Aufgaben wirklich erledigen — eingebunden in Ihre echten Prozesse, nicht als Spielzeug daneben.
EU AI Act und DSGVO von Anfang an mitgedacht: Risikoklassifizierung, Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte. Wo nötig, läuft die KI bei Ihnen — nicht bei einem US-Anbieter.
Portale, Fachanwendungen, Add-ons und Integrationen, die zehn Jahre halten sollen. Architektur nach Bedarf statt nach Mode — und Code, den auch der Nächste noch versteht.
Was in Ihrem Betrieb dreimal pro Woche manuell passiert, wird automatisiert: Workflows, Schnittstellen, E-Mail-Routing, Reporting. Microsoft 365 und Google Workspace administriere ich beide — und binde sie an Ihre Systeme an oder ersetze sie durch Eigenes.
Sicherheit als Grundausstattung, nicht als Aufpreis: Zwei-Faktor-Anmeldung, zentrale Logins, abgestufte Zugriffsrechte und lückenlose Protokolle. Pragmatisch umgesetzt statt in Richtlinien versteckt.
Eigene Server statt Cloud-Abhängigkeit: Ich richte sie ein, sichere sie ab und betreibe sie — inklusive Verschlüsselung, Backups und Überwachung. Kalkulierbare Kosten, volle Kontrolle — und Ihre Daten gehören nachweisbar Ihnen.
Referenzen
Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst produktiv betreibe. Das hier läuft — jeden Tag, mit echten Nutzern und echten Daten.
Vollständig selbst entwickelte Betriebssoftware für eine Kanzlei für Lohn- und Finanzbuchhaltung: Mandanten-CRM, FiBu-, Lohn- und Jahresabschluss-Workflows mit Fristen-Cockpit, Kanban-Fallverwaltung mit automatischer Umwandlung eingehender E-Mails in Fälle, Rechnungsstellung mit Mahnwesen und DATEV-Export, Kundenportal mit Beleg-Upload und digital signierten Vollmachten (selbst gehostetes DocuSeal), Teams-Termine direkt aus dem Fall und BI-Schnittstelle. KI-Assistenz auf Basis von Claude: ein Telefon-Assistent, der Anrufer erkennt und Termine bucht, ein Postfach-Assistent und ein dynamisches Klärungs-Interview für Mandanten. Abgesichert mit SSO, 2FA, rollenbasierten Zugriffen und Audit-Logs, im August 2026 von einer Cloud-Plattform auf eigene Server migriert. Läuft produktiv im Tagesgeschäft der Kanzlei mit 120+ Mandanten.
Für die axcon Gruppe (Mühldorf am Inn) nach detailliertem Leistungsheft komplett neu entwickelt: das gemeinsame Portal für die Zusammenarbeit zwischen freien Buchhaltern, Buchhaltungskanzleien und der axcon Steuerberatung. Die Partner nehmen darüber Mandanten auf, übergeben Fälle an die Steuerberatung und rechnen gemeinsam ab. Mandanten-Onboarding mit digital signierten Vollmachten und GwG-Formular, Beleg-Upload mit OCR und KI-Analyse, Fall-Workflow mit neun Status und Prüfschleife, Abrechnung nach StBVV mit selbst erzeugten ZUGFeRD-E-Rechnungen (EN 16931), automatische Provisions-Gutschriften und dreistufiges Mahnwesen, Bescheidprüfung mit Einspruchsfristen, Export für die Vollmachtsdatenbank der Steuerberaterkammer. Dazu 2FA, verschlüsselte Bankdaten, Security-Cockpit, Audit-Log, Playwright-E2E-Tests, getrennte Staging- und Produktionsumgebung und ein direkter Dokumenten-Sync mit StebOS.
Next.js · PostgreSQL · BullMQ · Claude API · DockerPortal ↗
Zweisprachige Unternehmenswebsite (DE/EN, 14 Seiten) mit drei Zielgruppen-Pfaden: Mandanten, freie Buchhalter und Karriere. Handgeschrieben ohne Build-Schritt, ohne CDN, ohne Tracking, barrierearm und SEO-optimiert (Schema.org-Daten als Steuerkanzlei, hreflang DE/EN, Sitemap, Open Graph), mit Online-Terminbuchung und Anbindung an das Partnerportal. Deployment per GitOps: Der Server zieht den Live-Branch automatisch — der Kunde pflegt Inhalte selbst mit.
Für eine Berliner Beratungsgesellschaft für betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement: Bestandsaufnahme, Digitalisierungskonzept und Umsetzung. Zwei Marken sauber getrennt, zielgruppenspezifische Landingpages und Onepager (Pflege, Handwerk, Praxen, Startups), ein durchgängiger Lead-Prozess vom Erstkontakt bis zum Abschluss sowie der Umstieg auf Microsoft 365 mit Outlook-Terminbuchung, SharePoint und Kanban-Lead-Manager. Entschieden wird im geschützten Projektportal gemeinsam mit dem Kunden — mit Erklärvideo, Live-Abstimmung und Roadmap.
Web-App, die das komplette Wochen-Reporting einer Kanzlei für Lohn- und Finanzbuchhaltung automatisiert: KPI-Dashboards (Umsatz, FIBU-Stunden, Eingänge, Neukunden, Außenstände), anonymisierte Team-Auslastung, Cashflow-Analyse direkt aus CAMT-Bankdaten mit automatischer Kategorisierung und Ein-Klick-Generierung von vier Reports pro Woche. Neu: ein geführter „Freitags-Assistent“ für den Wochenabschluss, eine Kommunikationsansicht über Anrufe, Mails und Fälle („wo hängt es?“) und ein Daten-Chat, der Fragen mit Tabellen beantwortet. Python/FastAPI, PostgreSQL, React, gespeist über die StebOS-API. Öffentliche Demo mit Beispieldaten.
Als Geschäftsführer habe ich ein Team von bis zu zehn Mitarbeitern neu aufgestellt: Prozesse standardisiert und den gesamten Betrieb auf StebOS umgestellt — unsere eigene Plattform mit automatisierten digitalen Prozessen, durchgängigem Reporting und BI-Dashboards mit aussagekräftigen KPIs. Die Außenstände habe ich deutlich gesenkt und die Steuerung auf belastbare Kennzahlen umgestellt. Die abrechenbare Produktivität stieg von 44 auf 74 Prozent.
B2B-Plattform für Filmfahrzeug-Vermietung, live auf moviecar.de (Next.js, Supabase): öffentlicher Katalog mit über 50 Fahrzeugen, Admin-CRM mit Angebots- und Rechnungsstrecke via sevDesk, tiefe Google-Workspace-Integration (Gmail, Calendar, Drive) und KI-gestützter Bildimport mit automatischem Tagging.
Mobile-first gebaut für Märkte, in denen WhatsApp und Mobile Money den Alltag bestimmen: ein Onlineshop für Sicherheitstechnik in Accra mit WhatsApp-Bestellung, Mobile-Money-Zahlung und Admin-Panel fürs Handy; die Website eines Solar-Installateurs in Liberia mit Ratenmodellen; und pro bono die Website samt Social-Media-Kit für eine liberianische Hilfsorganisation.
Linux-Administration von Grund auf, verteilt über zwei Server bei zwei Anbietern: Docker-Deployments hinter Traefik mit automatischem SSL, Single Sign-on mit 2FA vor allen Admin-Werkzeugen (Authelia), Intrusion-Prevention (CrowdSec, Fail2ban), nächtliche Schwachstellen-Scans aller Container (Trivy), verschlüsselte Backups mit Cross-Server-Strategie (restic, nächtliche Datenbank-Dumps), selbst gehostete E-Signatur und datenschutzfreundliche Webanalyse. Ein täglicher Sicherheitsbericht bündelt alles als Ampel mit verständlicher Erklärung — per Push, Mail und im Portal. Darauf laufen produktiv Buchhaltungs-Plattform, Kundenportale, Datenbanken und Automatisierungen.
So übergebe ich Projekte: eine vollständige Betriebsdokumentation (MkDocs) mit Architektur, Runbooks, Monitoring, Sicherheit und Backup — damit ein Projekt jederzeit nahtlos an den Mandanten oder ein anderes IT-Team übergeben werden kann. Kernprinzip: Code und Datenbank gehören dem Mandanten; keine Bindung an langfristige Dienstleisterverträge, laufende Betreuung optional.
Rund-um-die-Uhr-Überwachung der Infrastruktur: Live-Metriken (CPU, RAM, Disk, Netzwerk, Container) über Beszel, zentrale Docker-Logs über Dozzle und HTTP-Uptime-Checks über Uptime Kuma — mit Schwellwert-Alerts per Push. So laufen Plattformen, Portale und Datenbanken stabil und nachweisbar.
Meine eigene Firma: über 100 Fahrzeuge für Film- und Medienproduktionen. Buchungssystem, CRM und Ressourcenverwaltung selbst aufgebaut, den Betrieb auf Google Workspace umgestellt und komplett digitalisiert — lange bevor „Digitalisierung“ ein Beratungsprodukt war.
Werdegang
Logistik im Auslandseinsatz, Staatsbesuche, Konzern, Scale-up, eigene Firma, Filmproduktion, Westafrika, Lohn- und Finanzbuchhaltungskanzlei. Ich kenne Betriebe von innen — deshalb entwickle ich Software, die im Alltag besteht.
Lebenslauf als PDF
Geschäftsführer (angestellt) · Stebex Accounting GmbH, BerlinOperative Leitung, Team bis 10 Mitarbeiter, Digitalisierung des gesamten Betriebs. Produktivität von 44 auf 74 % und deutlich gesenkte Außenstände — mit selbst entwickelter Software (StebOS).
Nebenberuflich selbstständiger IT- & KI-Berater · mariolock.comKI-Implementierung, Software und Infrastruktur für Kunden in Deutschland und Westafrika — u. a. Partnerportal und Website der axcon Gruppe, Digitalisierung der BHB / BenefitManager, moviecar.de und Kanzleisoftware für Lohn- und Finanzbuchhaltungskanzleien (StebOS).
Drei Monate Accra, Kumasi, Koforidua: Webentwicklung, Design und Accounting für deutsche und ghanaische Kunden — komplett remote.
Picture Vehicle Coordinator · UFA FictionFahrzeug- und Bootslogistik für die Serienproduktion „Helgoland 513“ — Beschaffung und Koordination unter Drehplan-Druck.
Gründer & Geschäftsführer · OCC Oldies & Classic Cars GmbHÜber 100 Fahrzeuge für Medienproduktionen. Eigenes Buchungssystem, CRM und automatisierte Workflows — selbst konzipiert, selbst entwickelt.
Blacklane GmbH · Division Leader & Senior Event ManagerAufbau von Distributionspartnern im Scale-up, später VIP-Logistik für Großereignisse wie den G20-Gipfel.
Hotelbetrieb in Westafrika: Personal, Lohn, Einkauf — Operations unter Bedingungen, in denen Prozesse wirklich halten müssen.
Product Consultant · Apple Distribution International, CorkUser-Acceptance-Testing und Produktqualität — gelernt, wie ein Weltkonzern „fertig“ definiert.
Dispatcher & Manager · United Limousines AGChauffeur-Logistik für die Fußball-WM 2006, den POTUS-Besuch 2008 und die Münchner Sicherheitskonferenz. Interim-Leitung der Niederlassung München.
Logistikeinheit im NATO-Einsatz, danach Sprachmittler und interkulturelles Training in Hohenfels. Verantwortung früh gelernt.
Der rote Faden
Operations. Egal ob Flotte, Hotel, Filmproduktion oder Lohn- und Finanzbuchhaltungskanzlei — am Ende geht es immer darum, dass Menschen, Prozesse und Systeme zusammen funktionieren. Genau dafür entwickle ich heute Software.
Prinzipien
Data Ownership ist bei mir Architekturprinzip, nicht Marketingwort: eigene Server, offene Formate, dokumentierte Exporte. Sie können jederzeit gehen — deshalb bleiben Sie.
Ich habe Betriebe geführt, bevor ich sie digitalisiert habe. Was ich empfehle, habe ich selbst betrieben — im eigenen Unternehmen, mit eigenem Geld, mit eigenem Team.
Ich übergebe nichts, was ich nicht selbst warten wollen würde. Jedes System kommt mit Dokumentation, Backups und einem Plan für den Tag, an dem etwas kaputtgeht.
Wenn KI für Ihr Problem die falsche Antwort ist, sage ich das. Wenn eine 80-Prozent-Lösung reicht, stelle ich keine 100-Prozent-Rechnung.
Kontakt
Ein Erstgespräch kostet Sie 30 Minuten und sonst nichts. Danach haben Sie Klarheit über Machbarkeit, Umsetzung und Budget.
